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| 閎暉實業 恢宏佈局全球 快速反應報表創新競爭力 ( 專訪 閎暉實業資訊部經理 夏秋月 ) |
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| 走進細雨中的淡水小鎮，抱著一絲疑惑之心，心想這是一家什麼樣的 30 年企業，會選擇隱身在淡水山腰落腳；等見了諾基亞、摩托羅拉、三星、西門子、LG... 等世界前五大手機品牌的新款手機按鍵一一陳列在架上，開始覺得肅然起敬；待見到了笑容像陽光一樣燦爛的資訊部夏經理，進入閎暉大格局規劃全球化資料管理中心的機房後，開始懷抱虔誠之心，也豁然開朗了解他們正朝著世界第一 Key Pad 大廠之路出發的強烈企圖心。 |
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| 一次性報表需求多 需要更聰明的因應方法 |
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| 為了協助每一位管理幹部掌握瞬息萬變的商場局勢，營運事實資料的全面掌握、決策輔助資訊的快速到位，更是資訊部門全體自我策勵的基本要求。全球化資料管理中心的機房佈局，處處皆可見閎暉恢弘的佈局企圖。 |
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| 資訊部夏秋月經理深知，圖文並茂的報表一直是主管們的最愛與期待。為滿足工作上的決策需求，閎暉的各部門主管原本多是利用 Excel 來做資料加工，但是它除了有 60,000 筆資料的限制，而且當資料筆數一多，硬體效能也會受到拖累而造成系統停擺。而且在以 Excel 加工資料之前，遑論使用者還必須花上一段等候的時間。 |
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| 夏經理解釋了閎暉的報表現況。她說，當使用者單位需要特定報表時，就會將報表需求提報給資訊部，然後資訊部同仁即會從 ERP 等交易性系統撈出原始資料 ( Raw Data )，再大費周章地整理成報表以提供給使用者，讓他們能依照個人需要，去利用 Excel 作加工處理。 |
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| 可是，在當前資訊部人員精兵化及矩陣式組織設計的原則下，資料整理的工作不僅造成 IT 產能的壓力，也可能衝擊到同仁們的系統專案進度；但是，最讓夏經理感到憂慮的，還是這樣的報表作業模式無可避免地就必須讓使用者排隊等待，不僅使用者部門可能因久候而不耐，也恐怕因此而延誤了資訊取得與決策的時效！ |
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| 以 3F 法則檢視報表需求 促成 Analyzer 導入契機 |
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| 也就是因為意識到這樣的問題，趁著大陸廠區正要完成 ERP 系統導入的時機點，資訊部於是決定用更聰明的方法來滿足使用者部門的報表需求，他們決定導入 Analyzer 來產出匯整報表 ( Consolidation Report )，讓使用者幾乎是在報表需求產生的同時，馬上就能得到滿意的解答！ |
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| 就在這個非常時刻，宏碁電子化服務事業群的業務團隊適時地將 Analyzer ™ 介紹給閎暉。資訊部同仁在試用產品及參與過教育訓練課程後發現，這是一個「小而美」的工具，能夠在短短幾秒鐘內立即產生新報表，並隨意變換報表的維度、製做各種型式的分析圖，而且直覺式操作界面在學習及使用上都很容易，更重要的，它是純 Web 化的工具，在用戶端不需要加裝任何軟體，在安裝、維護及推廣上都做到事半功倍。 |
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| 就夏經理的觀點，在檢視使用的報表需求時，其實必須從「3F」的角度來思考： |
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 Format 格式，報表內容的呈現方式
Formula 公式，報表欄位的定義與儲存格的運算公式
Frequency 頻率，報表使用的場合、機會及次數 |
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| 就她認為，許多非固定格式、非即時性查詢、不常用、甚至是一次性的報表，就相當適合利用Analyzer 來處理，它是一個能夠幫助IT快速、輕鬆回應使用者需求的動態報表工具。 |
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