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勁永國際 導入 Analyzer 提升決策速度 靈活反應市場變動
高層力挺,幕僚與 IT 合作無間
不約而同地,林書良特助與蔡本源協理都將 BI 專案的目前收致的成績,歸功於呂總經理美月的支持及參與。事實上,就是因為勁永的 BI 導入是由上而下 ( Top-down ) 所發起,所以才能事半功倍。
呂總經理對於資訊系統的投資向來抱持正面的態度,相當認同完備的資訊基礎是支持企業營運的必要投資,而且往往是不做則矣,一旦有應用系統建置的計畫,就宣示出一定要做到最好的氣魄!林特助舉例說,當初公司新的 ERP 系統在全球同步上線,完全不留平行並置期間,就不難窺見總經理對任何目標都勢在必行的決心。蔡協理也補充指出,就是由於當初勁永全球都佈局同一套 ERP 系統,所以在 BI 專案發動後,沒有資料整合的問題,大大加速了系統建置的速度。
而為求讓 Analyzer 的導入更加順暢,BI 導入由資訊處和總經理室攜手合作,一方面由資訊處檢視現行的報表,迅速定義出資料倉儲的架構與多維度資料結構 ( Cube ) 的維度;另一方面則由總經理室扮演對管理分析方法論的顧問及把關角色。
蔡協理認為,系統如期上線並不能算BI專案成功,只有在上線後還能夠讓使用者持續愛用,才算是功德圓滿,為此,必須及早就納入使用者的意見,從使用者導向出發。所以,資訊處在設計 Cube 與開發樞紐分析表的階段,就取得總經理室的鼎力相助,由其就公司整體的業務與財務觀點提供了許多寶貴的建議,也透過他的先行試用,來驗證工具的可用性。
但林特助不諱言地指出,每當有新系統導入,因為早已習慣客製化的報表工具,所以初期使用者的抗拒心態總是難免,但當他們實際感受到 BI 系統的好處,也就漸漸地改變原來觀望的態度,成為忠實的用戶;為此,他也相當肯定 Analyzer 純 Web 化的架構設計,由於用戶端不需要加裝任何程式,加上介面簡易好上手的特性,對降低使用者潛在抗拒著實亦是功不可沒。
全球佈局,BI 協助化身智慧型企業
林書良特助特別強調:「推動 BI 不是為了減少人力,而是希望增加管理者看事情的廣度與深度;要減少資料加工的不必要時間投入,把寶貴的時間與精力用在分析資料,唯有如此,才能夠彰顯出人的價值!」
在導入 Analyzer 之後,原本以「週」( Weekly ) 為單位產出的管理報表,變成以「天」( Daily ) 為單位,各部門主管從此每天都可以收到統計至以前一天為止的分析報告,不僅能夠更快取得更新的完整決策輔助資訊,更可迅速觀察決策執行後的績效變動走勢。而且,「 BI 系統的分析結果可用以驗證 ERP 系統資料的正確性」,他如是說到。
林特助認為,公司高層管理者並不缺營運現況的事實資料,他們需要的其實是更進一步的差距分析與緣由解釋。而在導入 BI 之後,自此公司的經營管理會議上,大家可以跳過數字報告的的步驟,立即專注在例外狀況與策略性的議題上,進行更有效率的討論,也協助高層在充分資訊的奧援下,進行更迅速的決策判斷。
在資訊處的規劃中,未來這套奠基於 Analyzer 所建置的 BI 系統,將會有愈來愈多的使用者,不僅將涵蓋集團內更多的部門,也將遍及勁永全球的分公司與銷售據點,讓 BI 成為協助勁永持續在全球科技舞台上煥發光彩的最佳後盾!
關於勁永國際
勁永國際為全球專業儲存記憶大廠,於 1997 年由呂美月小姐成立,由最早生產記憶體模組至今,在專業的經營團隊與研發團隊的帶領下,於 2002 年在台灣正式掛牌上櫃且於 2003 年成功轉上市,目前其海外子公司遍及美國、荷蘭、日本、香港及中國大陸等地,全球員工人數超過八百人。
經營範圍涵蓋四大專業領域,包含記憶體模組 ( DRAM Module )、快閃記憶卡 ( Flash Cards )、多媒體消費性電子產品 ( Multi-Media ) 以及工業市場儲存裝置 ( DiskOnModule ) 等系列產品。
憑藉靈活的經營策略及與日銳進的創新研發實力,勁永現已晉身全球前十大專業記憶體模組及前十大快閃記憶體領導廠商;且在擅場的資訊零組件領域外,勁永亦積極跨足消費性電子產品市場,自有品牌「PQI」已在國際市場成功打響名號,並以 Card Drive U510 Pro 名片碟獲得「德國 2007 iF award 產品設計大獎」之殊榮。
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